Pour une occasion particulière ou dans le cadre d’un évènement , il peut s’avérer nécessaire de louer quelques mobiliers. Certaines dispositions doivent être toutefois prises avant la location des mobiliers. Découvrez dans cet article quelques points essentiels à prendre en compte avant la location de mobiliers pour l’organisation d’évènements.
Définissez le type de mobiliers que vous voulez
Aperçu rapide :
Il est essentiel avant la location d’avoir une idée à la fois claire et précise du type de mobiliers dont vous avez besoin. Pour vous aider dans ce cadre, l’idéal serait de tenir compte de quelques paramètres.
Dans un premier temps, prenez en considération l’usage auquel ces derniers seront destinés. Souhaitez-vous en faire usage pour une réception de mariage, un séminaire d’affaires, ou une soirée gala ? Dans un second temps, tenez compte de vos réels besoins en matière de mobiliers, en termes de quantité. Cela vous évitera de louer des meubles dont vous n’aurez pas du tout besoin. Faites votre location de mobilier sur évènement-objet.fr.
Vérifiez l’état des mobiliers avant la location
Avant de signer le contrat de location, il est essentiel de vérifier non seulement la qualité, mais aussi l’état des mobiliers. C’est un aspect important pour éviter les surprises désagréables. Si pendant la vérification, vous remarquez que certains meubles sont déjà dans un état pittoresque, demandez à voir d’autres meubles en meilleur état, ou changez tout simplement de prestataire. La phase de vérification est aussi essentielle pour faire constater avant location au propriétaire les défaillances même minimes des mobiliers.
Prévoir une caution
Les propriétaires ne sont pas toujours à l’abri de quelques tentatives d’abus venant de la part des locataires. C’est principalement la raison pour laquelle, ils exigent souvent de la part de leurs locataires de présenter une caution. Elle servira à couvrir les éventuels dégâts qui auraient pu être constatés à la fin du contrat sur les mobiliers.
Si les mobiliers sont retournés en parfait état, le chèque de caution n’est pas encaissé. La caution constitue donc en effet une garantie pour le propriétaire.
La négociation
Dans la plupart des cas, les points mentionnés dans le contrat de location ne sont pas entièrement figés. Il existe toujours une possibilité d’améliorer légèrement les clauses du contrat ou d’obtenir quelques faveurs. La négociation vous permet également de parler des points du contrat que vous n’avez pas bien compris et d’obtenir plus d’éclaircissements les concernant.
Pour finir, l’échange avec le propriétaire est aussi le moment idéal pour définir clairement quels sont les droits et les obligations de chacune des parties.
Le contrat
Le contrat de location arrive pour concrétiser un accord entre un locataire et son propriétaire. Il apporte la preuve palpable de la location qui a été effectuée. Cependant, il est essentiel que celui-ci tienne compte de certains aspects importants.
Tout contrat de location de mobiliers doit normalement prendre en considération des éléments comme les biens loués (éléments de décoration pour un mariage par exemple), la durée du contrat, le montant à payer, le mode de paiement, etc. Le contrat de location doit être aussi détaillé que possible étant donné qu’il sert de référence en cas de contentieux.
